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新产品研发项目管理沙盘

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钱老师
项目管理实战专家
地点时间:北京 、上海、深圳根据报名开班
课程费用:5000元/人
报公开课  
企业内训:可以根据企业需求,定制内训,详见 内训学习手册


本课程培训后,进行能力评测,成绩合格者,获得《能力认证:项目经理》证书

《项目经理》  认证方式  
1.知识:权威知识考试;
2.技能:真实案例实践考评;
3.经验:工作经验审核;
4.素养:未来发展潜力的评估。


   市场变化快速莫测,新机会随时到来 . 这时企业需抽调人力,进行新项目开发,做出新产品来满足市场需求。

   在大部分研发团队,组织结构往往是以职能组划分组织结构。新项目成立时,从各组抽调各人力形成新项目团队。此时,是否需要专职的项目经理,新项目中的团队运作方式进度汇报方式采用何种标准?虽然不同组织会有不同的经验和设计,但大多会遇到以下的问题:

   是否需要专职项目经理,项目经理是否有足够的经验和项目管理思维?是否需要项目启动会,项目启动会如何召开?项目计划如何制定,如何汇报?项目成员如何快速相互了解,完成磨合建立信任?项目进度如何周知部门领导,如何引入部门领导,又以如何方式汇报?项目需要各个职能部门的配合,项目成员、职能 Leader 、项目经理的考核关系如何处理与界定?新项目需求和原有模块运维需求之间的工作量怎么平衡?成员有各种的利益和关注点,如何让团队沟通交流形成共同理解?如何例会开会?研发项目例会、晨会,周会,如何选择?会议怎么开更高效?团队中成员意识和利益冲突不断,如何协调处理,借机形成团队凝聚力?如何建立团队规则,让团队高效运转,用规则解决迟到的问题?项目执行出现偏差,如何及时发现并纠偏及如何汇报?团队成员想离开,如何尽早识别和挽留?当业务目标不明确,在重重困难下,如何激励下属?阶段性总结怎么做,项目总结怎么做,怎么汇报?

   本课程将覆盖研发 /IT 项目的启动到结项的整个项目生命周期,从海量项目中抽取出 50+ 典型案例场景,通过沙盘演练,让团队中各角色成员模拟项目经理的选择,再进行小组讨论分享,最后由讲师分享案例及案例背后的知识。让项目各角色理解项目的运作方式及项目关键活动达成一致理解,并会提供相关理论模型和模板工具。

培训目标:

  • 认识项目项管理
  • 项目目标制定
  • 生命周期与团队组织结构
  • 项目干系人识别及管理
  • 有效的项目范围管理
  • 工作分解与计划制定
  • 团队组建与发展
  • 设计有效的项目团队沟通
  • 项目风险管理
  • 项目变更管理
  • 阶段目标的细化及转移
  • 项目绩效评估两要素
  • 项目验收与移交
培训对象:面对大量用户的公司产品不同角色的项目成员、对内驱动项目产品经理,研发经理
学员基础:具备一定项目经验的项目人员
授课方式: 动式讲解 + 案例分析/研讨 + 实战演练 + 练习 + 答疑

培训内容:2天

主题

主要内容
前言:认识项目项管理 讨论及破冰:小组介绍及讨论课前项目实施中的共性问题
1. 项目的5个特征 :目标性、临时性、时间性、独特性、约束性
2. 需求的三个层级,业务需求、用户需求、软件需求
3. 需求、项目、产品的关联
4. 项目管理是通用技能
         1)项目管理的核心铁三角:质量、进度、范围
         2)项目团队的建设:沟通、执行力、领导力
         3)项目管理的核心:创造共赢-----寻找有限信息与资源下为达到目标的最优解
第一讲:项目启动阶段 一、项目目标制定
       1. 产品分析:用户研究——理解用户痛点,才能获得用户喜爱
            1)定性与定量分析
            2)用户需求KANO模型
       2. 产品分析:市场研究——理解产品最终的竞争环境,才能更好生存
            1)行业分析:PEST模型
            2)竞品研究:SWOT分析
       3. 确定项目目标的——知彼知己,百战不殆
            1)一句话说清目标:5w1H法
            2)考虑核心需求与技术可行性
            3)三种类型项目的启动会召开,大/中/小
二、生命周期与团队组织结构——项目实施的姿势选择
        1. 选择适合项目的生命周期
            1)CMMI (软件能力成熟度模型)与敏捷研发模型的生命周期
            2)4种项目生命周期类型:瀑布型、迭代型、增量型、敏捷型
            3)项目实施模型的选择与裁剪应用
       2. 组织结构影响项目的管理
            1)三大项目组织结构及其特点:项目型、职能型、矩阵型
            2)新项目组建阶段:打破部门墙,组建专注项目目标的项目团队
            3)产品稳定优化阶段:用流程/工具提升产品资源池 专业度,完善职能组织的产出效率
三、项目干系人识别及管理——天下熙熙,皆为利来
       1. 识别项目干系人的重要性
       2. 干系人管理策略及方法
            1)态度影响力矩阵
            2)权利/利益矩阵
            3)干系人管理五步法
第二讲:项目计划 一、有效的项目范围管理
       1. 软件需求工程
            1)需求层次管理:原始问题-解决方案
            2)需求分析:WANT/NEED模型
            3)需求编写:MRD /PRD/ SRS
            4)需求评审:流程与变更
            5)用户需求、需求列表、产品范围
       2. TOB软件交付的需求范围
            1)交付铁三角,打破部门壁垒
            2)SOW的编写及baseline
            3)项目客户干系人及需求管理
二、工作分解与计划制定——拆解,大事划小:
       1. 第一步:工作分解的核心工具——WBS
            1)WBS的分解层次
            2)工作分解结构编制方法:Top-Down Bottom-Up、MECE与思维导图
       2. 第二步:计划编制
            1)工具:甘特图——可视化的项目计划
            2)流程:活动→排序→估算→设里程碑
            3)关键路径及关键链方法
第三讲:项目执行 一、团队组建与发展
       1. 团队的组建
            1)领导的“有一套”
            2)规则的制定及推行,
            a全局观所有规则和流程——全盘托出?
            b规则推出——见机而作
            3)规则的维护,破窗效应
       2. 塔克曼团队发展模型
            1)组建期、激荡期、规范期、执行期、休整期
            2)情景领导
二、设计有效的项目团队沟通
       1. 建设项目中的沟通渠道
            1)沟通管理计划,建立有效的项目沟通机制
            2)项目会议分类,项目各种会议召开要点
            3)干系人沟通场景设计:目的→方法→场所
          视频:头脑风暴法
       2. 沟通模型与沟通的技巧
            1)沟通漏斗与乔哈里窗
            2)PREP3 沟通法则
            3)非暴力沟通4步法
             视频:专业领域知识是沟通的基石
       3. 跨部门沟通问题的关键:找到痛点
三、项目中的冲突管理
       1. 2种冲突管理取向:零和与共赢
       2. 5种冲突管理风格的策略选择:对抗、回避、折衷、退让、协作
       3. 化解冲突5步法
            1)化解情绪
            2)陈述对方关注点(利益)
            3)说明自己关注点
            4)找共赢找
            5)找资源定方案
          4. 项目中冲突管理——以项目目标凝聚团队
          视频:团队的组建卡特教练
第四讲:项目控制 一、项目风险管理:防患于未然,预处理项目中的意外项
       1. 管理项目风险——为不确定性所做的确定努力
            1)辩证看待风险,有危有机
            2)不确定性的维度、来源、不确定性结果
            3)可能性与期望值结果息息相关
            4)风险矩阵图:概率与影响矩阵
       2. 风险清单,风险识别的2种方法
            1)头脑风暴
            2)鱼骨图
       3. 风险 规避与应对 ,绕路还是直面?
            1)风险规避措施:是否有方法避开风险、规避及转移
            2)风险应对计划:减轻、接受
       4. 预研型项目的风险管理
二、项目变更管理
       1. 进度管理:项目跟踪与项目监控的方法
            1)偏差分析
            2)趋势分析
            3)挣值分析
       2. 变更管理
            1)变更管理的原则与流程
            2)配置管理
            3)变更控制委员会
            4)变更管理与干系人管理
第五讲:项目收尾

1. 阶段目标的细化及转移
         1)工作量在项目不同阶段的模型
         2)赋予现阶段新的目标
         3)以事项凝聚焦点,以迭代拉平工作量
         4)项目的目标性与职能组织的效率性
2. 项目组织的回顾会议
         1)类型:敏捷回顾会/迭代版本回顾会/例行定期回顾会
         2)组织流程及会前准备:收集资料及问题、量化数据、 预列改进项
         3)事情都是人做的,如何对事不对人?
         4)批评?还是自我批评?需要预先沟通更高的格局
3. 项目绩效评估两要素
         1)公平——项目奖金分配计算矩阵:工时、难度系数、责任程度
         2)保密——不患寡而患不均
4. 项目验收与移交
         1)项目交付清单
         2)项目审计与归档
   
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