Project项目管理方法与实践培训-火龙果软件

本课程结合企业项目管理实施情况以及项目特点，针对全体项目管理团队成员及各职能部门，讲授利用Project工具进行实战的项目管理培训，推进专业项目管理理念、工具和方法的实施，强调全团队成员的参与与协作。学员将全面掌握Project Professional、 Project Server、Project Online 的主要功能，从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Project专业地管理项目，掌握Project的三个核心功能：进度计划管理、成本管理、资源管理，掌握进度和成本管理的三个步骤：创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。在团队中导入Project Server和Online，优化团队项目的沟通合作，对进一步提升效率，降低管理成本提供有效支撑。

培训目标：

对Project做整体了解：功能、用法、原理结合实际贯穿项目，基于Project Professional 、Project Server、Project Online实践整个项目的管理过程

1.搭建项目管理工具环境：Project Professional 和 Project Server

2. 项目启动（基于Project）

3. 制定项目计划（基于Project）

4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准（基于Project）

5. 项目的执行与监控（基于Project）

6. 项目跟踪技术（基于Project）

7. 通过Project Server共享项目

培训对象：项目经理、项目总监、It项目管理人员

学员基础：具有项目开发或者项目管理工作经验

授课方式： 定制课程 + 案例讲解 + 小组讨论，60%案例讲解，40%实践演练

培训内容：2天

1.Microsoft Project产品简介	Project的产品定位与周边产品管理， Project设计的原理（与Excel的设计原理有本质区别）主要能力介绍智能设置强大的日程安排优化的任务管理资源管理一体化协作更好的决策和报告 Project主要界面和菜单的介绍项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用 Project的跟其他工具的接口 Project Server和客户端的关系 Project 的工程数据存储方式
2.搭建项目管理工具环境：Project Professional、Online和 Project Server	安装Project Professional 安装Project Server 申请Project Online云端服务建立Project 客户端到服务端的完整协同管理解决方案
3. 项目启动（基于Project）	项目启动过程的工作投标计划与项目执行计划的区别团队组建及职责分工，资源计划项目成功目标及测量基准工具实践：使用Project建立项目启动的规划、过程定义、角色和资源。
4. 制定项目计划（基于Project）	进度计划的制定项目基本信息设置进度计划排定的2种不同方式：正排计划、倒排计划，以及两种方式的应用建议日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历、甘特图日历的显示方式等项目的范围：WBS WBS工作分解结构创建的原则 WBS编号、大纲编码任务创建任务基本信息设置摘要任务与子任务 Summary tasks 周期性任务的设置 Recurring tasks 里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks 任务关联性设置工具实践：使用Project进行WBS分解，制定进度计划。
4.1 4种不同的关联性：（基于Project）	完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS 关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议后续任务的妙用任务类型 3种不同的任务类型及应用建议：固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work 投入导向比 Efforts Driven 估算工期估算工期的原则工具实践：使用Project建立任务管理，估算工期
4.2 制定资源管理计划（基于Project）	共享资源库从Outlook中导入资源建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式通用资源与特定资源的区别预算类资源资源日历分配资源资源图表及资源使用/分配状况实时查看 Microsoft Project中资源与成本的关系资源管理应用建议工具实践：使用Project制定资源管理计划、资源日历。
4.3 制定成本计划（基于Project）	项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本资源成本、固定成本常用的成本域解释实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost 加班成本 Overtime Cost 预算成本 Budget Cost 成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance 工具实践：使用Project估算项目成本。
5. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准（基于Project）	5.1Project的工作视图管理甘特图显示、图例、时间刻度等设置选项中的各种设置对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图如何分组及分组显示常用视图的使用甘特图 Gantt Chart 跟踪甘特图 Tracking Gantt 网络图 Network Diagram 任务分配状况 Task Usage 资源使用状况 Resource Usage 任务数据编辑 Task Entry 资源工作表 Resource Sheet 资源调配Levelling Gantt 管理器的妙用 Organizer 工具实践： Project各种管理视图的使用。 5.2 关键路径法 Critical Path Method 什么是关键路径总时差、自由时差及两者的算法和区别关键路径法在Microsoft Project中的设计原理如何查看关键路径在MicrosoftProject中压缩工期工具实践：Project的关键路径规划。 5.3 资源冲突与调配为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts 资源调配 Resources Levelling 资源调配在Microsoft Project中的运算原理如何手动干预资源调配的结果资源替换工具实践：使用Project进行资源调配。 5.4 进度比较基准什么是进度比较基准如何设定进度比较基准进度比较基准包含哪些信息进度比较基准与中期计划的区别如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换工具实践：使用Project进度校准。 5.5 成本比较基准什么是成本比较基准成本比较基准包含哪些信息设定成本比较基准的两种方式工具实践：使用Project进行成本较准。
6. 项目的执行与监控（基于Project）	6 .1 项目计划的更新概念理解完成百分比 % Complete 实际完成百分比 Physical % Complete 完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration 任务进度更新项目整体进度变动工具实践：使用Project进行项目计划更新与跟踪。 6.2 项目计划的监控使用比较基准多比较基准甘特图的巧用巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异 “当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态自定义字段功能，比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等比较不同版本的项目计划工具实践：使用Project比较计划与实际进度差异，提示进度警告信息。
7. 项目跟踪技术（基于Project）	挣值分析（盈余分析）Earned Value Management 什么是挣值分析挣值分析用到的术语及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC 如何正确地使用挣值分析更新EAC的两种方式工具实践：使用Project进行挣值分析。
8. 通过Project Server共享项目	Project Server环境介绍连接到Project Server 2013 Project Online配置与介绍在线查看项目资源、共享资源、项目信息以及工作指派等内容同步项目进度管理团队项目资源工具实践：使用Project Server和Online构建团队协同平台支持。
9.基于Project的项目管理总结	项目管理过程回顾 Project实践方法总结 Project应用最佳实践提炼问题解答。