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苗老师
微软金牌认证讲师、微软认证解决方案专家
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时间地点:北京 上海 深圳根据报名开班
课程费用:4500元/人
企业内训:可以根据企业需求,定制内训,详见 内训学习手册

本课程结合企业项目管理实施情况以及项目特点,针对全体项目管理团队成员及各职能部门,讲授利用Project工具进行实战的项目管理培训,推进专业项目管理理念、工具和方法的实施,强调全团队成员的参与与协作。学员将全面掌握Project Professional、 Project Server、Project Online 的主要功能,从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Project专业地管理项目,掌握Project的三个核心功能:进度计划管理、成本管理、资源管理,掌握进度和成本管理的三个步骤:创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。在团队中导入Project Server和Online,优化团队项目的沟通合作,对进一步提升效率,降低管理成本提供有效支撑。

培训目标:
对Project做整体了解:功能、用法、原理 结合实际贯穿项目,基于Project Professional 、Project Server、Project Online实践整个项目的管理过程
  • 1.搭建项目管理工具环境:Project Professional 和 Project Server
  • 2. 项目启动(基于Project)
  • 3. 制定项目计划(基于Project)
    • 4种不同的关联性:(基于Project)
      制定资源管理计划(基于Project)
      制定成本计划(基于Project)
  • 4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准(基于Project)
  • 5. 项目的执行与监控(基于Project)
  • 6. 项目跟踪技术(基于Project)
  • 7. 通过Project Server共享项目
  • 培训对象:项目经理、项目总监、It项目管理人员
    学员基础:具有项目开发或者项目管理工作经验

    授课方式: 定制课程 + 案例讲解 + 小组讨论,60%案例讲解,40%实践演练

    培训内容:2天

    1.Microsoft Project产品简介
  • Project的产品定位与周边产品管理,
  • Project设计的原理
  • (与Excel的设计原理有本质区别)
  • 主要能力介绍
    • 智能设置 强大的日程安排
      优化的任务管理
      资源管理
      一体化协作
      更好的决策和报告
  • Project主要界面和菜单的介绍
  • 项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用
  • Project的跟其他工具的接口
  • Project Server和客户端的关系
  • Project 的工程数据存储方式
  • 2.搭建项目管理工具环境:Project Professional、Online和 Project Server
  • 安装Project Professional
  • 安装Project Server
  • 申请Project Online云端服务
  • 建立Project 客户端到服务端的完整协同管理解决方案
  • 3. 项目启动 (基于Project)
  • 项目启动过程的工作
  • 投标计划与项目执行计划的区别
  • 团队组建及职责分工,资源计划
  • 项目成功目标及测量基准
  • 工具实践:使用Project建立项目启动的规划、过程定义、角色和资源。
  • 4. 制定项目计划 (基于Project)
  • 进度计划的制定
  • 项目基本信息设置
  • 进度计划排定的2种不同方式:正排计划、倒排计划,以及两种方式的应用建议
  • 日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历、甘特图日历的显示方式等
  • 项目的范围:WBS
  • WBS工作分解结构创建的原则
  • WBS编号、大纲编码
  • 任务创建
  • 任务基本信息设置
  • 摘要任务与子任务 Summary tasks
  • 周期性任务的设置 Recurring tasks
  • 里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks
  • 任务关联性设置
  • 工具实践:使用Project进行WBS分解,制定进度计划。

     

  • 4.1 4种不同的关联性: (基于Project)
  • 完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS
  • 关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议
  • 后续任务的妙用
  • 任务类型
  • 3种不同的任务类型及应用建议:
  • 固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work
  • 投入导向比 Efforts Driven
  • 估算工期
  • 估算工期的原则
  • 工具实践:使用Project建立任务管理,估算工期
  • 4.2 制定资源管理计划 (基于Project)
  • 共享资源库
  • 从Outlook中导入资源
  • 建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式
  • 通用资源与特定资源的区别
  • 预算类资源
  • 资源日历
  • 分配资源
  • 资源图表及资源使用/分配状况实时查看
  • Microsoft Project中资源与成本的关系
  • 资源管理应用建议
  • 工具实践:使用Project制定资源管理计划、资源日历。
  • 4.3 制定成本计划 (基于Project 项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本
    资源成本、固定成本
    常用的成本域解释
    实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
    加班成本 Overtime Cost
    预算成本 Budget Cost
    成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance
  • 工具实践:使用Project估算项目成本。
  • 5. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准(基于Project)

    5.1Project的工作视图管理

  • 甘特图显示、图例、时间刻度等设置
  • 选项中的各种设置
  • 对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图
  • 如何分组及分组显示
  • 常用视图的使用
    • 甘特图 Gantt Chart
      跟踪甘特图 Tracking Gantt
      网络图 Network Diagram
      任务分配状况 Task Usage
      资源使用状况 Resource Usage
      任务数据编辑 Task Entry
      资源工作表 Resource Sheet
      资源调配Levelling Gantt
      管理器的妙用 Organizer
  • 工具实践: Project各种管理视图的使用。

    5.2 关键路径法 Critical Path Method

  • 什么是关键路径 总时差、自由时差及两者的算法和区别 关键路径法在Microsoft Project中的设计原理 如何查看关键路径 在MicrosoftProject中压缩工期
  • 工具实践:Project的关键路径规划。

    5.3 资源冲突与调配

  • 为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts
  • 资源调配 Resources Levelling
  • 资源调配在Microsoft Project中的运算原理
  • 如何手动干预资源调配的结果
  • 资源替换
  • 工具实践:使用Project进行资源调配。

    5.4 进度比较基准

  • 什么是进度比较基准
  • 如何设定进度比较基准
  • 进度比较基准包含哪些信息
  • 进度比较基准与中期计划的区别
  • 如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换
  • 工具实践:使用Project进度校准。

    5.5 成本比较基准

  • 什么是成本比较基准
  • 成本比较基准包含哪些信息
  • 设定成本比较基准的两种方式
  • 工具实践:使用Project进行成本较准。

  • 6. 项目的执行与监控 (基于Project) 6 .1 项目计划的更新
  • 概念理解
  • 完成百分比 % Complete
  • 实际完成百分比 Physical % Complete
  • 完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用
  • 实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration
  • 任务进度更新
  • 项目整体进度变动
  • 工具实践:使用Project进行项目计划更新与跟踪。

    6.2 项目计划的监控

  • 使用比较基准
  • 多比较基准甘特图的巧用
  • 巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异
  • “当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态
  • 自定义字段功能,比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等
  • 比较不同版本的项目计划
  • 工具实践:使用Project比较计划与实际进度差异,提示进度警告信息。

  • 7. 项目跟踪技术 (基于Project
  • 挣值分析(盈余分析)Earned Value Management
  • 什么是挣值分析
  • 挣值分析用到的术语及算法:BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
  • 如何正确地使用挣值分析
  • 更新EAC的两种方式
  • 工具实践:使用Project进行挣值分析。
  • 8. 通过Project Server共享项目
  • Project Server环境介绍
  • 连接到Project Server 2013
  • Project Online配置与介绍
  • 在线查看项目资源、共享资源、项目信息以及工作指派等内容
  • 同步项目进度
  • 管理团队项目资源
  • 工具实践:使用Project Server和Online构建团队协同平台支持。
  • 9.基于Project的项目管理总结
  • 项目管理过程回顾
  • Project实践方法总结
  • Project应用最佳实践提炼
  • 问题解答。
     
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