主题 |
课程安排
|
第一讲:理想的项目团队画像 |
一、打造理想团队需要关注三点 |
1. 百花齐放——多样性
2. 趋之若鹜——积极性
3. 团队成员要有正面的工作态度 |
二、卓有成效的项目经理要具备六大能力 |
1. 良好的沟通协调能力
2. 卓越的凝聚驱动能力
3. 优秀的统筹学习能力
4. 超强的组织和策划能力
5.快速敏捷的应变能力
6. 成熟的平衡、归纳、萃取能力 |
三、打造理想的团队需要走稳关键6步 |
1. 与团队成员初次见面需彰显出“带头大哥”的能力和魅力
2. 给团队最优资源
3. 做好团队的后备
4. 聆听团队的声音
5. 及时处理问题
6. 庆祝新团队成员加入 |
第二讲:团队领导四要素 |
一、关注成员个体 |
1. 了解你项目中的每一位团队成员——记住姓名、值得欣赏、学会尊重、发掘团队中的角色
2. 5种技巧激发成员的最大潜力
1)倾听 2)设定目标 3)反馈 4)批评 5)训练
3. 3步启发和激励他人:鼓励-促进-认可
4. 关注自己——以身作则,言行一致
互动实践:根据工作情景赞美一下你的项目团队成员
|
二、制订和分享一个明确的计划 |
1. 项目计划层级——GOSPA模型 1)G:目标 2)O:指标 3)S:策略 4)P:计划 5)A:活动
2. 指导项目团队制定项目计划
3. 用4种不同情景来传达你的计划
1)指导 2)劝服 3)协助 4)信任
分组练习:每个小组列出自己项目需要哪些计划因素
|
三、培养真正的团队意识 |
1. 团队文化建设
1)建立一致同意的工作方式
2)避免模棱两可的形式和行为准则
3)正式的基本原则
2. 团队成员在工作中最看重的三个R
1)respect尊重 2)recognition认可 3)relationship关系
3. 团队建设八大技巧
1)用培训机会链接团队成员
2)召开团队会议
3)组织不同类型的社交活动
4)及时赞美和表扬
5)提升队员的凝聚力
6)做出公开的承诺
7)给团队命名
8)选一个副手
互动实践:设计一场别具特色的团队建设
|
四、保持持续有效的沟通 |
1. 2个场景下的团队沟通
1)个体间的沟通
2)集体间的沟通
2. 不同的项目会议都需要分3阶段应对
1)会议进行前——需要精心准备
2)会议进行中——需要高效有力
3)会议结束后——跟进追踪结果
3. 处理团队冲突5策略
策略一:一对一交谈
策略二:在团队会议中提出
策略三:调停
策略四:对峙
策略五:处罚
游戏互动:单方面沟通和双方互动沟通的区别和效果
总结:团队沟通中常用沟通10大工具 |
第三讲:做好项目定义和计划阶段的领导者 |
一、在项目定义阶段,需亮出项目经理优秀的统筹学习能力 |
1. 项目的定义
1)项目目标的SMART原则
2)关键:防止项目范围的扩张
2. 定义阶段的3种项目领导技巧
1)与上级沟通
2)管理利益相关者
3)协商
3. 做好项目启动会
1)识别项目干系人,找到项目核心骨干
2)初建项目框架,完成任务分配
3)识别项目风险,计划资源安排
4)完成项目章程,做好项目授权
工具演练:做好自己的项目章程
4. 团队的未来发展
1)组建期
2)激荡期
3)规范期
4)执行期
5)收尾期
|
二、在项目计划阶段,要展现项目经理的超强组织和策划能力 |
1. 项目计划的6要素
1)产品
2)活动
3)顺序
4)时间
5)资源
6)风险
2. 计划如何使用你的团队
工具分享:线性责任图、保障承诺:工作包定义
3. 风险识别、评估和应对
1)识别项目风险,提早规避风险
2)不能规避风险,评估风险影响力
3)找出不同风险应对策略
4. 领导完成项目规划
1)领导团队完成WBS
工具演练:完成自己项目的WBS
2)带队做好项目横道图
3)指导完成项目成本预算
4)领导完成项目质量规划
|
第四讲:做好项目交付和收尾阶段的领导者 |
一、在项目交付阶段,需亮出项目经理快速敏捷的应变能力 |
1. 监督和控制
1)监督和控制循环
2)报告
3)变更控制三部曲
a 提出变更请求
b 评价变更请求
c 做出变更反馈
工具分享:《项目变更申请单》、《项目变更日志》
2. 边走边学——从项目进展中淬炼经验教训
3. 交付阶段的团队领导需警惕的4种团队状态
1)划桨奴隶 2)目光狭隘 3)群龙无首 4)巅峰表现
——移交是交付阶段结束,也是收尾阶段的开始
|
二、在项目收尾阶段,要展现项目经理成熟的平衡、归纳、萃取能力 |
1. 收尾需要完成3项任务——审查、行政管理、庆祝
2. 审查3件事
1)项目审查 2)经验教训 3)个人反馈
3. 团队成员转变到新的组织中适应新开始
|
第五讲:困境中的项目领导者 |
一、在面对抵触时,需体现项目经理良好的沟通协调能力 |
1. 抵触是不可避免的
2. 抵触的洋葱模型
3. 解决冲突3步走
1)分享冲突内容,相互共情
2)共同探讨相互都能接受的解决方法
3)达成共识后解决冲突 |
二、在危机当前,要亮出项目经理的卓越凝聚驱动能力 |
1. 问题出现后应对策略
1)保持团队积极参与
2)让利益相关者及时了解情况
3)快速解决问题
2. 时间、成本和质量之间找取舍和平衡
3. 制定应急计划
|
三、要在困境中做强大的领导者,项目经理需持续提升综合素质及能力 |
1. 培养你的应变力
2. 拥有情感领导力
3. 兼顾政治领导力
1)影响力和劝导力
2)谈判交涉能力
3)建立关系网和结盟的能力
4. 保持坚强和身心健康的三途径
1)健康的饮食
2)充足的运动
3)足够的休息
5. 卓越项目经理的职业转型
课程总结:小组回顾与分享 |