项目管理理论与平台概述 |
- 项目管理的理和知识体系。
- 结合PMBOK阐述Project在企业项目管理活动中可以实现的辅助功能。
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Project项目管理平台介绍 |
- 组建基于Project的企业项目管理平台
- Project Professional简介
- Project Server简介
- Project Web Access简介
- 设置企业项目管理环境。配置IE;设置Project Professional与Project
- Server协作选项。
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制订项目计划 |
模拟创建一个项目计划
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- 项目计划的准备工作
- 设置项目日历
- 编辑项目的相关信息
- 设置项目的启动时间
- 项目日历、资源日历、辅助日历
- 定义企业内部多项目间的优先级
- 企业自定义域
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资源管理 |
- 组建项目团队
- 按技能、部门、职务、职称等关键字定位或查找相应资源
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编辑项目计划 |
- 工作分解结构
编辑任务列表,采用任务分解结构(WBS)创建任务,添加WBS编码辅助工作分解。概念:摘要任务;阶段任务;阶段点任务;子任务;活动;工作包……
- 历时估算
设置任务工期(常用的五种工期单位),里程碑任务(五种应用作用),利用PERT分析对任务的工期进行历时估算。
- 相关性
为任务创建链接关系来安排工作包日程。Project可以实现12种相关性链接。
- 工作分配
查看资源工作状态(图表信息),基于企业环境的资源分配
- 发布
将项目计划发布至企业服务器,并与工作组成员进行任务确认。
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项目成本管理 |
- 定义任务的固定成本
- 定义资源各项成本
- 资源的成本累算
- 使用资源的多重费率
- 盈余分析(即挣得值)
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Project中的各种视图 |
- 甘特视图介绍
- 跟踪甘特图介绍
- 日历视图介绍
- 资源工作表介绍
- 网络图介绍
- 任务分配状况图介绍
- 资源使用状况图介绍
- 多比较基准甘特图介绍
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定义项目的外观 |
- 使用甘特图向导个性化项目的外观
- 时间刻度样式
- 任务的类型与投入比导向
- 任务的类型
- 任务的类型与任务的成本、资源数量、任务的工期、任务的工时以及资源的工时之间的关系。
- 投入比导向
- 为一项任务分配不同种类资源或调整多种资源数量时,对任务工期产生不同的影响。
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发布项目计划 |
- 将项目计划发布到企业项目中心
- 基于WEB查看项目计划
- 基于WEB查看个人任务安排
- 基于WEB实现项目和任务信息的交流
- 基于WEB可以由工作组成员参与的WBS
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项目的优化 |
- 保存项目的比较基准
- 查找项目的关键路径、非关键路径及时差,时差在项目管理中的应用。
- 如果压缩项目的工期以及优化方案
- 如何降低项目的费用以及优化方案
- 控制项目的工期
- 控制项目的预算
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解决资源冲突 |
- 查找、定位项目中的资源冲突
- 查找、定位项目间的资源冲突
- 解决资源冲突的方案
- 利用资源图表有效提高资源使用率
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项目的跟踪和监控 |
- 跟踪项目
- 发布任务进度请求信息
- 基于WEB对任务进度进行更新
- 计划变更,保存项目的“多重比较基准”
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多项目管理及大型项目的综合管理
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- 在项目间实现链接,在
- 主项目中插入子项目(分项目)
- 项目间的合并
- 共享资源(单机版)
- 超级链接
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信息沟通(重点课程) |
- Project Server跟踪任务的进度:
- 基于ProjectServer对项目进度动态跟踪,实现异地的对项目控制。
- 设置工作组信息,以确保项目中各成员(人力资源)之间有效的交流。
- 以工作组形式分配任务,利用SharePoint在成员组内部进行交流。
- 任务委派:基于ProjectServer对任务进行重新分配。
- 风险、问题、文档的管理:
- 项目经理针对项目计划提交文档(上载已有文档和新建共享文档),链接问题和风险。
- 项目组成员针对工作任务链接文档(上载已有文档和新建共享文档),链接问题和风险。
- 状态报告:
- 提高项目内部的沟通,定期汇报项目内容。
- 请求状态报告,定制项目中需要资源定期提交的状态报告。
- 提交状态报告,定期向项目负责人进行项目信息的汇报。
- 利用Project Server有效避免项目间的资源冲突,基于项目管理平台查看资源使用状况。
- 定义访问项目平台的用户权限(面向系统管理员)
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工作协同的输出
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- 按不同视图的外观(或以自定义筛选的结果)进行输出,实现与项目外部机构的信息交流。
- 局部项目信息的输出,应用于其它文档或演示汇报中。
- 具有统计、分析、筛选功能的各种报表的打印输出。
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